Wij werken samen met... het Eligant Lyceum

Susanne Schoeman. Het Groot Zutphens Dictee, een initiatief dat door Lionsclub Zutphen-Kattenhaven was opgezet, was sinds 2009 een goed bezocht evenement. Tot en met 2019 kwamen er zowel vanuit Zutphen en omstreken, ook spellingsliefhebbers vanuit Leeuwarden tot Middelburg. Een jaarlijks treffen dat altijd op een flinke opkomst kon rekenen. Tot er in het jaar 2020 geen dictee meer kon worden georganiseerd vanwege corona.

De dictees werden geschreven door het viertal: Jody Hagenbeek, Jaap Pott, Michel Groothedde en Fiona de Heus. Dit illustere viertal besloot om dit evenement onder de paraplu van het Erfgoedcentrum Zutphen weer nieuw leven in te blazen. In overleg met de Lionsclub mochten ze het concept onder dezelfde naam voortzetten. De koppen werden bij elkaar gestoken, de overleggen zijn geweest en de regels zijn geschreven. Als locatie kwam al snel het Eligant Lyceum in beeld. Daar waar het laatste dictee met succes had plaatsgevonden kon het misschien weer herleven.

Eligant Lyceum

Fiona de Heus nam contact op met de facilitair manager van het lyceum, Susanne Schoeman. In enkele gesprekken bespraken zij de taken. Wat verwacht het Erfgoedcentrum van het Lyceum en wat doen ze zelf? “De kinderen zijn de echte gebruikers van het pand, maar als zij in de middag het pand verlaten staan al die ruimtes in principe leeg”, vertelt Schoeman. “We verhuren de ruimtes dan voor andere doeleinden, bijvoorbeeld aan de kerk of een koor. Het Groot Zutphens Dictee weer hier…, ik ben zelf lid geweest van deze Lionsclub. Met hen heb ik het dictee ook een keer of vijf georganiseerd, onder andere hier in 2019. Destijds werkte in hier nog niet. De school is gewoon een fijne ruimte om het Groot Dictee te houden. Ik snap daarom wel dat die vraag kwam. Het is bijzonder dat ik het eerst organiseerde, nu faciliteer en straks ga ik ook meedoen.”

Organiseren en leren

“We hebben gekeken naar de ruimtes, we kunnen snel schakelen als de groepsgrootte verandert. We hebben gekeken naar de catering, indeling en opstelling van de tafels en stoelen en een ruimte waar de correctoren zich kunnen terugtrekken. We zetten evenementen op de jaarkalender, dus het facilitair team is tijdig op de hoogte. We hebben regelmatig avondactiviteiten. De conciërges die hier zijn verdelen onderling de taken. Vanwege het afsluiten van het pand en omdat er altijd een bhv’er aanwezig moet zijn.” Schoeman is blij met de inzet van haar team. “Ik vind het helemaal een win win als het ook iets brengt voor het onderwijs en dat doet het volgens mij. Het is iets wat voort stroomt uit wat wij allemaal geleerd hebben. Als school proberen we om lesmateriaal actueel te houden en ook om te verwijzen naar activiteiten of naar dingen die spelen.” Schoeman vertelt over de nieuwsbrief die regelmatig naar de ouders en leerlingen gezonden wordt en waarin ook alle evenementen onder de aandacht worden gebracht. Via een oproep in zo’n nieuwsbrief is een groep enthousiaste ouders bereid gevonden om af en toe te assisteren bij lichte taken. Misschien wel voor het koffie schenken bij het dictee.

Samenwerking

“Primair is het een school”, geeft Schoeman aan, “maar ik vind het altijd heel leuk als er maatschappelijke partijen zijn die gebruik willen maken van de school. Het contact met het Erfgoedcentrum Zutphen was prettig en duidelijk. We kijken er naar uit om het Groot Zutphens Dictee hier te hebben en om die te faciliteren. Ik vind het leuk dat het weer een soort van nieuw leven krijgt en dat wij dan de ruimte kunnen bieden om dat te doen. Het is echt een evenement waar je zelf energie van krijgt. En voor mij hoort het bij Zutphen. Maar dat is waarschijnlijk omdat ik het vaak heb georganiseerd.” Het Groot Zutphens Dictee dat door de Lionsclub op 21 november 2019 voor het laatst werd georganiseerd, komt precies vijf jaar later, op 21 november 2024, weer terug op dezelfde locatie.