November, maand van het digitaal erfgoed
November is de maand van het digitaal erfgoed. Gedurende deze maand vinden er bij erfgoedinstellingen in het hele land activiteiten plaats over digitaal erfgoed en het verbeteren en verbinden van erfgoeddata. Ook het Regionaal Archief Zutphen (RAZ) zet in op digitaal erfgoed. Dit doen we vooral door het digitaliseren van analoog materiaal, zoals kranten, foto’s, films en natuurlijk archiefstukken. Hierbij werken we soms samen met de Koninklijke Bibliotheek, die onder meer met het programma Metamorfoze erfgoedinstellingen helpt om door digitalisering het papieren erfgoed te behouden en duurzaam toegankelijk te maken. Ook digitaliseren we zelf: we scannen en fotograferen archiefstukken en maken de digitale kopieën vervolgens beschikbaar via onze website.
Het RAZ digitaliseert zowel projectmatig als op verzoek. Zo zijn de bouwdossiers van de gemeente Brummen over de periode 1921-1946 projectmatig gescand, net als de bouwprojecten van de in Warnsveld gevestigde architect Warnaar en het archief van het Bureau Wederopbouw van de gemeente Zutphen (1945-1953).
Momenteel werken we gestaag richting de voltooiing van (genealogisch) interessante bronnen als:
- De Zutphense doodsbriefjes (verklaringen van de gemeentelijke schouwarts) 1892-1959;
- De gemeentelijke dossiers over straatnaamgeving en huisnummering van Brummen, Gorssel, Laren, Lochem, Warnsveld en Zutphen;
- Van Huis tot Huis Zutphen, een lokale krant uit de periode 1945-1962;
- De notariële akten Gorssel 1819-1935;
- De bouwprojecten van de tussen 1925 en 1977 in Eefde en Zutphen gevestigde architect Sobel.
Iedereen kan via onze website gratis een of meerdere archiefstukken laten digitaliseren. De afgelopen jaren is hier veel gebruik van gemaakt: in 2023 verwerkten we 781 aanvragen met in totaal 31.344 scans, in 2024 waren het er 688 (28.027 scans). In 2025 staat de teller inmiddels op ruim 600 aanvragen (bijna 24.000 scans). In totaal is nu zo’n 15 procent van de collectie digitaal beschikbaar. Geen slechte score, zeker als je bedenkt dat ‘grote broer’ Stadsarchief Amsterdam op ongeveer 20 procent zit.
De digitaliseringswerkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers en vrijwilligers van het RAZ. Zij zetten zich een of meerdere dagdelen per week in om de bronnen van RAZ te digitaliseren en te voorzien van beschrijvingen (metadata). Zo kan iedereen vanuit huis de collecties bekijken. Op onze website tonen ook de andere Zutphense erfgoedpartners monumentenzorg, archeologie en de musea (een deel van) hun collectie digitaal. De foto’s van het Regionaal Archief Zutphen en het Stedelijk Museum zijn bovendien beschikbaar op de website van Erfgoed Gelderland. Hierdoor kan een zo breed mogelijk publiek via internet kennismaken met en genieten van het rijke Zutphense erfgoed.