“Dit is een nauwkeurig werkje, je moet goed opletten”
Door Lisette Eindhoven
Bij Erfgoedcentrum Zutphen wordt er door vele mensen aan verschillende projecten gewerkt. Vaste en vrijwillige medewerkers vertellen er graag over. Deze keer vragen we het aan Diana Materman bij het Regionaal Archief Zutphen: “Waar werk jij nu aan?”
“Begin maart was het negen jaar geleden dat ik bij het Regionaal Archief Zutphen begon. Vanwege mijn gezondheid kan ik maar drie tot vier ochtenden per week werken. Hier bij RAZ kan dat in een rustige omgeving. Het is afwisselend werk en we hebben het onder elkaar ook goed.”
Archiefdozen ompakken
“Ik ben nu archiefdozen aan het ompakken. Er zijn nieuwe archieven binnengekomen, die gecontroleerd moeten worden op nietjes, plastic, touwtjes en meer van dat soort dingen. Soms moet ik eerst nog alle papieren met een grote kwast ontstoffen. Als ik klaar ben met het verwijderen van de schadelijke materialen, dan kunnen de documenten gescand worden.”
Nieuwe nummers geven
“Op dit moment ben ik bezig met dossiers van de hervormde gemeente in Eefde, die een aanvulling zijn op een al bestaand archief. Ik moet ze dus een ander archiefnummer geven en die nieuwe nummers moeten aansluiten bij de nummers die al gebruikt worden bij het bestaande archief. Die nummering verzin ik natuurlijk niet zelf, dat doet de archivaris.
“Het klopt niet, zie ik, ik heb de verkeerde stickers. De nummers op deze stickers staan niet op de ompaklijst die ik heb gekregen. Voor ik kan beginnen, moet ik dat dus nog laten uitzoeken door de archivaris. Dit is een nauwkeurig werkje, je moet goed opletten."
Afwisselend werk
“Het leukste vind ik toch wel de afwisseling in het werk. Meestal werk ik twee uur hier beneden aan het ‘opschonen’ van de papieren en daarna ga ik twee uur naar boven om documenten in te scannen. Als een klant om een bepaalde scan vraagt dan gaat dat altijd voor en dat is het enige waar soms wat haast bij is. Bij het scannen krijgen alle losse blaadjes een nummer, zowel de voorkant als de achterkant. Daarna moet ik de scan bewerken zodat het netjes op onze website komt en mensen het goed kunnen terugvinden. Op dit moment ben ik bezig met het scannen van briefhoofden van facturen en brieven met logo’s van bedrijven, winkels en andere organisaties. Ik controleer of er geen dubbele tussen zitten, en die gooi ik dan weg.”
Roestige nietjes
“Ik vind het allebei leuk, zowel het opschonen en ompakken als het scannen. Soms zitten er wel heel dunne blaadjes in een dossiermap, en die zijn erg kwetsbaar. Dan is het echt een enorme klus om alles netjes te krijgen. Vooral als er veel roestige nietjes, paperclips of oogjes aan het papier vastgehecht zitten, is het losmaken een minder leuk klusje. En als het nodig is, kan ik gelukkig ook met speciaal reversibel tape een scheurtje nog plakken voordat het document naar de scanner gaat.”